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关于组织编纂《中国农业大学烟台研究院年鉴》(2017)的通知

添加时间:2018/1/16 16:56:23 部门:党政办公室 点击量:1866

各单位:

《中国农业大学烟台研究院年鉴》(2017编纂工作已正式启动为做好年鉴编纂组稿工作,现将有关事项通知如下:

一、编写宗旨:年鉴编写要全面、系统、客观、准确地反映2017年烟台研究院各项事业发展及重大活动的基本情况,重要工作开展情况以及所取得的成绩,要为全体教职员工提供烟台研究院的基本文献、基本数据、科研成果和最新工作经验,为各级领导提供决策参考,为兄弟院校和社会各界使用烟台研究院的信息资源提供指南。

二、编写的具体要求

1.编写角度:要站在烟台研究院的角度,而非部门的角度编写年鉴。除专文外,一律不用“我处”、“我院”等称谓,应直书校名、处名、院名全称等。不得用简称。

2.编写内容:全面、客观、准确选题原则“重事业、轻部门”“重事件、轻个人”“重实践活动、轻礼仪活动”,选材标准“特”“新”“全”“准”,做到大事、要事不漏,新事、特事不缺。用事实、数据客观说明事业发展

3.编写语言:规范、简洁、平实言简意赅。避免使用虚话、套话、修饰性语言,如“取得了巨大成绩”、“为国家做出了重大贡献”等。在时间表述上,应明确说明某月某日,不用“今年”、“去年”、“近几个月来”等含混不清的表述方式。计量单位要用全称,比如要用“平方米”,而非“平米”、“m2”。

4.【概况】要求:包括本单位当年工作思路、完成的主要工作、取得的效果等(不超过300字)。

5.条目标题:标题文字要简练、准确。一般使用动宾结构或主谓结构。标题中一般不出现标点,控制15个字以内,并写在“【】”内。条目标题用5号宋体加粗。

6.条目内容:坚持“一事一条”的基本原则,同类事件可以合并。按照事件发生时间顺序排列。除标题外,一律用5号宋体。尽量去掉数字条目,如“1、2…”或“(1)、(2)…”等,可以换成主题句。一律用5号宋体。

7.某些特定词语的使用:涉及人名,一律直书其名,不用“同志”、“先生” 、“老师”等称谓,必要时可加上职务、职称、学衔等,如“市长”、“教授”、“博士”等;在时间表述上,应明确说明年、月、日,不用“今年”、“去年”、“近几个月来”等含混不清的表述方式。

8.署名:在每项条目右下方署上作者姓名,另起一行,写在()里。

9.图表和数字:所有表格必须有标题和表头,标题居中;图表需注明图注。数字精确,各学院的教授数、科研经费数、SCI、EI、SCI收录论文数、毕业生数等数据必须先与人事处、科研及教务处等相关职能部门核准。如有适合放入特载栏目的内容,请报给党政办公室。

10.图片:要求注明照片内容发生的时间、事件简介。入选照片要有代表性,既要突出重点工作和重大事件,又要全面反映整体工作;各单位也可以提供关于教育教学、科研活动、合作交流、社会服务、学生活动等照片。图片要求为原始版,分辨率在600DPI以上,像素不低于1800×1200,格式为JPEG或者TIFF,图片内容要突出工作实景。

三、时限要求

各单位负责人要高度重视烟台研究院2017年年鉴编纂工作,选派文字功底好、责任心强的工作人员为本单位组稿人员,同时做好指导、协调、督促、审核工作。

请各单位组稿人员2018年3月23日(星期五)经本单位负责人审核签字后的年鉴纸质文本、中国农业大学烟台研究院年鉴2017编写审核单(见附件)及校外表彰统计表一并报送党政办公室,同时发送年鉴WORD格式电子文档到指定邮箱cauytnews@163.com 

 

联系人:崔老师   联系电话:6923169   

 

党政办公室

   2018年1月16日

 

 

 

 

 

 

 

《中国农业大学烟台研究院年鉴》(2017)组稿审核单.doc


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